Office Manager (H/F)
Le Groupe Emargence souhaite renforcer son équipe d’offices-managers afin de répondre aux demandes grandissantes en matière de gestion administrative au sens large.
Les missions sont complémentaires à la mission principale, soit en comptabilité, soit en ressources humaines. Si elles démarrent toujours en présentiel, elles peuvent évoluer vers des interventions à distance mais la proximité avec les équipes expertes est indispensable et en fait un gage de réussite et de satisfaction clients.
Missions
- Collecte et transmission des factures fournisseurs
- Paiement des factures fournisseurs
- Facturation et Relance Clients
- Aide administrative sur le volet Ressources Humaines (affiliation mutuelle, suivi des congés payés, démarches pour l’embauche d’un salarié étranger, suivi de la formation, …)
- Gestion du fonds documentaire (archivage papier et numérique en respect avec la réglementation)
- Mise en place d’un archivage numérique
Profil recherché
- Vous avez le sens de l’organisation et êtes méthodique ?
- Vous êtes à l’aise avec les outils numériques ?
- Vous êtes autonome et doté d’un bon relationnel ?
- Vous êtes volontaire et avez envie d’apprendre ?
Mais avant tout, vous êtes dynamique, enthousiaste, vous aimez les challenges, vous cherchez à vous investir et rejoindre un cabinet différent. Ce poste est fait pour vous !
Formation Bac + 2 et/ou Expérience de 3 ans minimum acquise en cabinet ou en entreprise.
Infos pratiques
- Poste en CDI basé à Paris 17ème (Métro Wagram – ligne 3 ou Pereire – ligne RER C) avec des rendez-vous clients à prévoir chez eux
- Titre de transport remboursé à 100%
- 35H travail en journée
- Salaire selon le niveau d’expérience (fixe annuel de 32 000 euros à 36 000 euros sur 12 mois + primes) + participation + intéressement
- Télétravail