Offre éligible au service à la personne
Que ce soit au bureau ou à la maison, vous croulez sous une montagne de papiers qui envahissent vos espaces mais aussi votre esprit. Il est temps de faire quelque chose pour vous y retrouver dans vos documents papiers ou numériques et au passage, gagner un peu d’espace.
Un coup de balai intelligent devient urgent !
Pourquoi organiser le classement de vos documents ?
Les années passent et on accumule les papiers sans y prêter plus d’attention jusqu’au moment où :
- impossible de remettre la main sur le papier indispensable pour ma procédure judiciaire ou la garantie de mon ordinateur
- impossible de retrouver les actes juridiques historiques de mon entreprise dans les archives de la cave
- l’invasion des papiers pose un réel problème d’espace et le coût du mètre carré est stratégique
- la boîte de rangement ou le classeur déborde, impossible de rajouter le moindre papier
- le bureau de mon ordinateur ressemble à un patchwork et ralentit le système
On minimise bien souvent le classement de ses papiers alors qu’avec un peu de méthode, cela peut être un jeu d’enfants !
Notre CLEANYDOC :
Nous mettons à votre disposition l’expertise de notre office-manager tant le tri et le classement des papiers sont son quotidien. Cette mission touchant à des aspects stratégiques, confidentiels et parfois privés, nous mettons un point d’honneur à agir en toute discrétion pour vous assurer une sérénité parfaite.
Parce que la situation de chacun est différente et qu’aujourd’hui les besoins évoluent à grande vitesse, nous veillons à vous apporter une solution personnalisée, adaptée à vos attentes et vos usages quotidiens, qu’ils soient professionnels ou personnels.
- Etat des lieux de votre fond documentaire
- Analyse de vos documents selon catégorisation, pour plan d’actions
- Tri de vos papiers, selon les délais de conservation applicables, dans un esprit “je garde / je jette”.
- Création d’un plan de classement conforme à vos attentes, et validé par vos soins
- Classement de vos documents papiers selon le plan défini (fournitures à convenir).
Nos options :
Option DigitalSecure :
Possibilité de transposer vos documents papiers en version numérique dans un cloud sécurisé (dropbox, drive, digiposte, …). Modalités à définir selon votre cas.
Option CleanySpace :
Intervention d’une Home-Organizer pour désencombrer vos espaces de travail ou les pièces de votre maison. Idéal avant un déménagement ou un nouvel aménagement de vos espaces !
Nos tarifs :
A partir de 100 € HT/ heure
Devis établi selon volumétrie des papiers
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Forfait Archivage annuel - ½ journée par an : 280 € HT / an
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Forfait CleanyDoc mensuel - 2 heures tous les 15 jours : 200 € HT/ mois
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Option DigitalSecure : 50 € HT / heure
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Option CleanySpace : 40 € HT / heure