L’office-manager, un coordinateur précieux au chef d'entreprise
Que peut m’apporter un office-manager ?
La présence d’une office-manager à vos côtés a pour objectif de vous libérer de la gestion administrative courante de votre entreprise et de vous consacrer au développement de vos affaires.
Notre offre :
La mise à disposition d’une office-manager dont le rythme à convenir dépend du périmètre des prestations confiées.
Exemples de prestations de gestion courante :
- Recherche et collecte des pièces comptables
- Etablissement de vos factures clients
- Prise en charge de vos relances clients
- Suivi et préparation de vos paiements fournisseurs
- Gestion de vos notes de frais
- Préparation des variables de paie
- Etude de marché des prestataires / fournisseurs (coursiers, bonbonnes d’eau, …)
- Mise en place de tableaux de suivi (tickets-restaurants, contrats d’assurance, …)
Exemples de prestations de gestion de projets :
- Mise en place d’outils digitaux (signature électronique, stockage et partage cloud,…)
- Organisation d’activités team-building, Bien-être et QVT (Qualité de Vie au Travail), de journées d’études, de séminaires …
- Organisation d’évènements clients (fidélisation, prospection)
- Rédaction de guides de procédures internes (gestion de la paie, onboarding, …)
- Gestion de votre base documentaire et de son archivage
- Accompagnement dans la mise en place de votre politique RSE
- Réalisation d’un livret d’accueil collaborateurs
- Création d’une newsletter interne
Nos atouts :
Adaptabilité :
Capacité de nos équipes à s'intégrer facilement dans votre organisation, à dialoguer, à transmettre nos compétences, en toute souplesse et agilité.
Flexibilité :
Capacité de nos équipes à s’adapter au rythme de l’entreprise, à des situations transitoires, à vos besoins de présence sur site ou à distance, à des environnements de travail inédits.
Efficacité opérationnelle :
En capitalisant sur des compétences pointues, sur la veille et la maîtrise des principaux outils du marché, avec méthode, rigueur et un sens développé de l’organisation.
Economie :
Vous évitez les frais de recrutement, le salaire et les charges sociales d’un office-manager à temps plein.
Nos tarifs :
- Gestion courante : à partir de 60 € HT / heure
- Gestion de projets : à partir de 100 € HT / heure