Vous avez besoin de :
- Auditer votre système actuel et sa conformité avec la norme de la facturation électronique
- Mettre en place un nouvel outil comptable ou de facturation
- Vous assurer que la sélection de l’outil est en cohérence avec vos besoins et s’intègre dans votre architecture informatique
Contactez-nous pour bénéficier de notre expertise acquise ou répondez au questionnaire préparatoire à nos futures échanges :
Notre offre :
Nous pouvons intervenir à n’importe quel moment du cycle de vie de votre projet. Notre offre est modulable et dépend de vos besoins.
1. Préparer la mise en place de son projet
Cette première phase consiste en la conduite d’un audit de votre système de production de l’information, afin d’identifier les possibilités d’amélioration et sa conformité avec la facturation électronique.
- Analyse des processus existants : outils en place, processus de facturation actuel, données fournisseurs , etc.
- Identification les flux de factures entrants et sortants
- Cartographie de vos types de transactions assujetties à la TVA et des flux de factures
2. Accompagnement au déploiement de l’outil sélectionné
Nous vous accompagnons dans la mise en place du nouvel applicatif sélectionné :
- Réalisation recette du nouvel outil et cahiers de tests
- Contrôle des données entre l’ancien outil et le nouvel outil
- Aide aux paramétrages de l’outil
- Pilotage du projet, animation des réunions de suivi et suivi du projet
- Cartographie des nouveaux processus mis en place
- Formation de vos collaborateurs au nouveau processus interne et à la facturation électronique
3. Validation de la solution sélectionnée
Nous pouvons vous aider à valider la conformité de la solution mise en place :
- Vérification de la présence des mentions obligatoires sur vos factures et de la cohérence des données transmis
- Conformité à la norme EN 16931
- Validation des données transmises à l’administration fiscale (données de transaction et données de paiement)
- Analyse de la qualité des données dans l’outil sélectionné
Notre accompagnement
Nos travaux sont documentés. Nous avons développé cette expertise au fur et à mesure de nos expériences auprès de nos clients et en interne, au sein du cabinet.
Nous proposons en parallèle une offre de formations modulable selon vos besoins, pour vous former ou former vos collaborateurs.
Questionnaire d'échange
Afin de vous accompagner dans cette transition, nous vous proposons un questionnaire de préparation.
Ce questionnaire nous permet de comprendre les contours de votre structure, d'identifier vos besoins spécifiques et de vous proposer une offre d'accompagnement personnalisée.
Le questionnaire ne prend que quelques minutes à compléter.